Política antisoborno

OXTS Ltd. está plenamente comprometida con la prevención del soborno de acuerdo con la Ley de Soborno de 2010

1. Introducción

OXTS está plenamente comprometida con la prevención del soborno de acuerdo con la Ley de Soborno de 2010. El soborno puede adoptar muchas formas, pero por lo general implica dar, prometer o solicitar un regalo u otro...
ventaja a cambio de un comportamiento indebido. Este documento:

  • Promueve los principios y valores de la OXTS y explica cómo se sirven mejor de ellos
    impedir que OXTS o sus asociados participen en actividades comerciales que impliquen soborno.
  • Presenta el código de conducta que se espera de los empleados y representantes de la OXTS
    y las posibles consecuencias de su incumplimiento.
  • Detalla las medidas prácticas que deben adoptar los empleados de la OXTS en las relaciones comerciales, con el fin de
    minimizar el riesgo de que el soborno desempeñe algún papel en las transacciones comerciales de OXTS.

Esta política antisoborno ha sido elaborada por el Consejo de Administración de OXTS. El Consejo de Administración
plenamente comprometida a comunicar, aplicar y hacer cumplir esta política.

2. Definiciones

  • Una donación es la transferencia voluntaria de bienes de una persona a otra.
  • Entretenimiento es la acción de proporcionar o ser proporcionado con diversión o disfrute.
  • Los pagos de facilitación son pequeños pagos que se hacen a los funcionarios para garantizar o agilizar la ejecución de los proyectos.
    realización de funciones rutinarias o necesarias.

3. Principios y valores

Los valores clave de OXTS son el trabajo en equipo, la atención al cliente, la equidad (con todas las partes interesadas) y la innovación,
calidad y eficacia. Uno de los principios fundamentales con los que opera OXTS es mantenerse fiel a sus claves
en todas sus actividades empresariales. Por lo tanto, OXTS espera que todas las transacciones comerciales llevadas a cabo en la
nombre de OXTS se guíe por estos valores clave, y en el contexto de la lucha contra el soborno, favoreciendo acciones
que promueven la equidad y la eficacia tanto dentro de OXTS como con nuestros socios comerciales.
La OXTS considera que todas las formas de soborno son perjudiciales tanto para la equidad como para la eficacia:

  • Cuando el soborno se utiliza para obtener una ventaja injusta apelando a motivos personales de los individuos
    en lugar de los intereses generales de la empresa, esto es injusto para la mayoría de los empleados de esa empresa que
    tienen que sufrir las consecuencias de decisiones tomadas por motivos equivocados.
  • Cuando una empresa recurre al soborno para conseguir un contrato frente a sus competidores, esto es injusto para
    los competidores que se comprometen a respetar las normas.
  • El soborno, y el engaño y la opacidad que fomenta, crean un entorno ineficaz.
    porque aumenta el riesgo de que se compren productos (potencialmente inferiores) (a (potencialmente
    precios inflados), lo que conduce a un menor rendimiento de la organización del cliente.
  • Los fabricantes y representantes que recurren al soborno distorsionan la competencia y corren el riesgo de
    desarrollar una cultura ineficiente que infravalore los beneficios de las mejoras continuas para
    rendimiento y precios de los productos.

OXTS está orgullosa de su marca y de sus valores clave y se compromete a protegerlos. OXTS quiere que sus productos
tener éxito en un mercado de competencia leal, en virtud de la calidad, el rendimiento, la facilidad de uso y la
asequibilidad de los productos OXTS. OXTS no tolerará estar involucrado o incluso asociado con el soborno.

4. Código de conducta para funcionarios y empleados de la OXTS

OXTS espera que cualquier persona que actúe en su nombre (en particular sus directivos, empleados y representantes de ventas)
adherirse a su código de conducta antisoborno. Cualquier infracción del código de conducta será tratada
seriamente y tendrá graves consecuencias para sus autores: los funcionarios y empleados de la OXTS
disciplinarias, y los representantes de ventas se enfrentarán a una revisión completa y a la posible rescisión de su contrato.
relación con OXTS. También pueden enfrentarse a sanciones penales en virtud de la Ley de Soborno de 2010, incluidas multas.
y o encarcelamiento.

El objetivo del código de conducta para funcionarios y empleados de la OXTS es proporcionar directrices claras sobre
qué acciones evitar y qué acciones tomar para evitar situaciones en las que OXTS parezca tomar
parte o condonar el uso del soborno. En la práctica, el código de conducta promueve un comportamiento que disipa la
impresión de que los miembros de la OXTS buscan obtener ventajas sobornando a otros o están abiertos a
recibir sobornos a cambio de un desempeño indebido de sus funciones.

4.1 Entender la política

La política antisoborno de OXTS debe ser conocida y comprendida por todos los directivos y empleados.

  • Tómese en serio la prevención del soborno: es importante para el éxito a largo plazo de OXTS.
  • Dedique tiempo a leer, comprender y debatir la política antisoborno.
  • Tomarse en serio la formación sobre la prevención del soborno.
  • Considerar y debatir el código de conducta y otras implicaciones prácticas.
4.2 Enviar un mensaje claro

La política antisoborno de la OXTS debe comunicarse de forma amplia, clara y contundente.

  • Asegúrese de que sus colegas y socios comerciales conocen la política antisoborno de OXTS.
  • Reafirmar la postura de la OXTS de tolerancia cero frente al soborno.
  • En las conversaciones pertinentes, deje claro que el soborno no tiene cabida en las prácticas empresariales de OXTS.
  • Rechace las peticiones u ofertas de soborno y denúncielas (consulte "notificación de problemas"). En la práctica, si
    Si se siente incómodo con una propuesta que se le hace, responda que tendrá que buscar
    autorización de su superior jerárquico en OXTS y, a continuación, tratar el asunto con su superior jerárquico
    lo antes posible.
  • Nunca se le sancionará por perder un negocio por negarse a recurrir al soborno.
4.3 Aceptación de regalos

Los pequeños regalos son una parte aceptada de las buenas relaciones comerciales, pero se aplican ciertas condiciones para que
los regalos no se utilizan para encubrir sobornos.

  • No acepte nunca regalos de gran valor (más de 100 £), ni siquiera en nombre de OXTS.
  • No acepte regalos personales de valor moderado (más de 25 libras), pero compártalos abiertamente con todos
    personal de la OXTS en su lugar (los regalos que no puedan compartirse podrán adjudicarse por sorteo entre el personal).
  • Está bien aceptar ocasionalmente pequeños regalos personales (por un valor máximo de 25 £).
  • No acepte regalos personales con regularidad (más de una o dos veces al año); puede ser conveniente
    compartirlas abiertamente con todo el personal de OXTS.
  • Sea siempre sincero con sus colegas y relaciones comerciales sobre los regalos recibidos.
  • Agradezca los regalos al donante; no existe ninguna obligación implícita, salvo la buena voluntad general.
  • Notifique cualquier inquietud sobre regalos inadecuados que se le ofrezcan (véase "notificación de inquietudes").
4.4 Ofrecer regalos

Los pequeños regalos son una parte aceptada de las buenas relaciones comerciales, pero se aplican ciertas condiciones para que
los regalos no se utilizan para encubrir sobornos.

  • No ofrezca nunca regalos de gran valor (más de 100 libras esterlinas) en el transcurso de la actividad comercial de OXTS.
  • Consulte con su superior jerárquico (o con el Consejo de Administración) antes de ofrecer un valor moderado
    regalos (entre 25 y 100 libras).
  • Está bien ofrecer ocasionalmente regalos de poco valor (menos de 25 £) durante las visitas (a representantes o
    clientes).
  • Normalmente está bien ofrecer regalos promocionales de valor moderado con la marca OXTS.
  • Ofrezca regalos de forma abierta, sin implicar ninguna obligación o expectativa a cambio.
  • Conserve los recibos de todos los regalos comprados en nombre de OXTS.
  • Informar de cualquier preocupación de que los destinatarios puedan haber malinterpretado la intención de los regalos ofrecidos.
    (véase "notificar problemas").
4.5 Hostelería y ocio

Es de cortesía general y práctica aceptada por las OXTS que se cuiden las relaciones comerciales, pero
se aplican ciertas condiciones para que la hospitalidad no se utilice para encubrir sobornos.

  • Nunca ofrezca invitaciones lujosas o excesivas a sus relaciones comerciales (más de 100 libras por persona).
    al día.
  • Está bien cubrir el coste razonable del tránsito aeroportuario en el Reino Unido (no más de 80 libras por tránsito).
  • Está bien cubrir los gastos razonables de manutención de los visitantes (no más de 40 libras esterlinas por visita).
    visitante al día) de forma ocasional.
  • Hable con su superior jerárquico si tiene dudas sobre el coste adecuado de la hospitalidad.
  • Ofrezca hospitalidad de manera abierta, sin implicar ninguna obligación o expectativa a cambio.
  • Conserve los recibos de todas las atenciones sociales ofrecidas a las relaciones comerciales.
  • Está bien aceptar un nivel razonable de hospitalidad por parte de representantes y clientes.
    (sobre todo cuando se trabaja en el extranjero).
  • Agradezca al donante su hospitalidad; no existe ninguna obligación implícita, salvo la buena voluntad general.
  • No reclame nunca gastos de hospitalidad que hayan sido pagados por otros.
  • Informar de cualquier problema relacionado con una hospitalidad inapropiada (véase "informar de problemas")
4.6 Pagos de facilitación
  • La OXTS no realiza pagos de facilitación.
  • Nunca pague u ofrezca realizar un pago de facilitación en nombre de OXTS.
  • Notificar cualquier solicitud de pago de facilitación (véase "notificación de problemas").
  • En los casos en que sea necesario abonar servicios (como la obtención de licencias), el pago será
    sólo puede hacerse contra una factura de una organización reconocida (y nunca a un particular).
  • Comunique a su superior jerárquico las situaciones en las que el impago de un pago de facilitación repercutirá en su trabajo.
    rendimiento empresarial: nunca se le culpará por negarse a abonar un pago de facilitación; es el
    responsabilidad de la alta dirección encontrar una solución que evite los pagos de facilitación.
4.7 Donaciones políticas y benéficas

Las donaciones políticas y benéficas pueden encubrir sobornos. OXTS nunca hace donaciones políticas; OXTS
rara vez realiza donaciones benéficas. Las donaciones quedan a discreción del Consejo de Administración y son altamente
poco probable que se haga por recomendación de los socios comerciales.

  • Nunca hacer o prometer una donación en nombre de OXTS sin la aprobación de la Junta.
  • Las donaciones sólo pueden aprobarse por decisión registrada del Consejo de Administración.
  • Los pagos de las donaciones se documentarán adecuadamente en las cuentas de OXTS.
  • Notifique cualquier solicitud indebida de donaciones políticas o benéficas (consulte "notificación de problemas").
4.8 Notificación de problemas

OXTS fomenta la transparencia y siempre apoyará a quienes denuncien cuestiones éticas como la lucha contra el soborno.

  • Le rogamos que nos comunique sus preocupaciones sobre posibles infracciones de esta política antisoborno, sobre difíciles
    situaciones derivadas de la política y sobre los defectos percibidos en esta política.
  •  Tiene la obligación de comunicar cualquier preocupación lo antes posible a un miembro del personal de su confianza.
    (por ejemplo, el superior jerárquico, el director o un colega); no debes comentar estas preocupaciones con nadie más,
    para reducir el riesgo de que alguien implicado reciba un chivatazo antes de una posible investigación.
  • Se protegerá y garantizará la confidencialidad (en la medida de lo posible) de la persona que informe de sus preocupaciones.
  • La persona a la que se comuniquen los problemas es responsable de conservar la información.
    confidencial (para proteger a la persona que comunica la preocupación) y elevar el asunto al Consejo
    de Directores.
  • La escalada al consejo se deja a criterio del director o directores a los que se eleva la cuestión.
  •  Si no es posible escalar un asunto, el miembro del personal de mayor rango disponible debe utilizar su
    juicio sobre cuál es el mejor curso de acción, que debe tomarse "a riesgo". La situación y las decisiones
    tomadas deben revelarse y discutirse lo antes posible tras el suceso.

 

5. Código de conducta de los representantes comerciales de OXTS

OXTS espera que cualquier persona que actúe en su nombre (en particular sus directivos, empleados y representantes de ventas)
adherirse a su código de conducta antisoborno. Cualquier infracción del código de conducta será tratada
y tendrá graves consecuencias para sus autores: los representantes de ventas se enfrentarán a un
revisión y posible rescisión de su relación con OXTS.

Este código de conducta proporciona directrices claras sobre los comportamientos que OXTS espera de todos sus vendedores.
representantes. En la práctica, el código de conducta promueve un comportamiento que disipa la impresión de que
socios de OXTS buscan obtener ventajas sobornando a otros o están abiertos a recibir sobornos en
a cambio de un desempeño incorrecto de sus funciones. Es una condición para el nombramiento como vendedor
representante de OXTS que todo el personal y asociados del representante de ventas se comportarán de manera
de conformidad con el código de conducta que figura a continuación.

5.1 Entender la política

La política antisoborno de OXTS debe ser conocida y comprendida por los representantes de OXTS, que deberán:

  • Tómese en serio la prevención del soborno: es muy importante para OXTS.
  • Dedique tiempo a leer, comprender y debatir la política antisoborno.
  •  Tómese en serio la formación ofrecida por OXTS sobre la prevención del soborno.
  • Considere y discuta el código de conducta y otras implicaciones prácticas con la OXTS.
  • Aceptar el código de conducta como condición para su nombramiento como representante de ventas.

5.2 Enviar un mensaje claro

La política antisoborno de OXTS debe comunicarse de forma amplia, clara y contundente. Representantes de ventas
debería:

  • Aproveche las oportunidades adecuadas para dejar claro que el soborno no tiene cabida en las prácticas empresariales de OXTS.
  • Rechace las solicitudes de soborno; informe a la OXTS si se han perdido negocios como consecuencia de ello.

Los representantes de ventas nunca serán reprendidos por perder negocios al negarse a recurrir al soborno.

5.3 Regalos

Los pequeños regalos son una parte aceptada de las buenas relaciones comerciales, pero los regalos pueden utilizarse para enmascarar sobornos. Ventas
representante de OXTS debería:

  • Deje claro a los representantes y clientes que se pueden aceptar pequeños regalos ocasionales, pero
    que los regalos regulares o de mayor valor serán denunciados abiertamente y puede que tengan que ser rechazados.
  • Deje claro a los representantes y clientes que los regalos, aunque se reciban con gratitud, son un regalo.
    gesto de buena voluntad general, no crean obligación alguna en nombre de OXTS.
  • Sea sincero con la OXTS sobre los regalos recibidos.
  • Ofrecer sólo pequeños regalos ocasionales a los clientes potenciales en aras de un buen negocio general.
    relaciones y, preferiblemente, ofrecer regalos promocionales de la marca OXTS.

5.4 Hostelería y ocio

Es de cortesía general y práctica aceptada de las OXTS que se atienda a los visitantes, pero la hospitalidad puede
utilizarse para encubrir sobornos. Los representantes de ventas deben:

  • Ser buenos anfitriones con clientes (potenciales) y socios comerciales, pero sin recurrir a lujos.
    o excesivo entretenimiento y hospitalidad.
  • Discutir con los OXTS las situaciones en las que los clientes esperan un entretenimiento significativo.

5.5 Otras formas de soborno

OXTS espera que sus representantes sean cuidadosos a la hora de evitar cualquier transacción que pueda encubrir un soborno.
Los representantes de ventas deben:

  • Tenga en cuenta que la OXTS no abona pagos de facilitación.
  • Tenga en cuenta que OXTS no hace donaciones políticas.
  • Tenga en cuenta que OXTS sólo realiza donaciones benéficas autorizadas por el Consejo de Administración.
  • Aplicar la política de OXTS con respecto a dichos pagos cuando actúe en nombre de OXTS.
5.6 Notificación de problemas y transparencia

OXTS fomenta la transparencia y siempre apoyará a los denunciantes en cuestiones éticas como la lucha contra el soborno. Los representantes de ventas deben:

  • Informe a la OXTS si ha perdido algún negocio por negarse a recurrir al soborno.
  • Discutir con la OXTS las situaciones en las que se haya solicitado un soborno.
  • Esté preparado para compartir documentos comerciales relevantes con la OXTS, si el soborno es plausible o
    sospechoso.
  • Los representantes de ventas siempre serán elogiados por la OXTS por denunciar (sospechas de) soborno.

6 Denuncia de irregularidades y transparencia

OXTS fomenta la transparencia en todas sus relaciones comerciales, ya que la apertura reduce el riesgo de soborno.
OXTS reconoce que, a pesar de los procesos implantados para evitar el soborno, puede haber casos (aislados) de
incidentes en los que se produzcan o sospechen sobornos. En tales ocasiones, es importante que las personas
que sepan o sospechen de un soborno se sientan seguros a la hora de comunicar sus preocupaciones.

Como se describe en las secciones sobre notificación de preocupaciones, nadie (funcionarios, empleados o representantes) será
penalizados por denunciar de buena fe sospechas de soborno. En su lugar, estarán protegidos por el Consejo de
que reconoce la importancia de la denuncia de irregularidades para mantener la transparencia y la transparencia.
promover una cultura empresarial ética y sólida.