OXTS espera que cualquier persona que actúe en su nombre (en particular sus directivos, empleados y representantes de ventas)
adherirse a su código de conducta antisoborno. Cualquier infracción del código de conducta será tratada
y tendrá graves consecuencias para sus autores: los representantes de ventas se enfrentarán a un
revisión y posible rescisión de su relación con OXTS.
Este código de conducta proporciona directrices claras sobre los comportamientos que OXTS espera de todos sus vendedores.
representantes. En la práctica, el código de conducta promueve un comportamiento que disipa la impresión de que
socios de OXTS buscan obtener ventajas sobornando a otros o están abiertos a recibir sobornos en
a cambio de un desempeño incorrecto de sus funciones. Es una condición para el nombramiento como vendedor
representante de OXTS que todo el personal y asociados del representante de ventas se comportarán de manera
de conformidad con el código de conducta que figura a continuación.
5.1 Entender la política
La política antisoborno de OXTS debe ser conocida y comprendida por los representantes de OXTS, que deberán:
- Tómese en serio la prevención del soborno: es muy importante para OXTS.
- Dedique tiempo a leer, comprender y debatir la política antisoborno.
- Tómese en serio la formación ofrecida por OXTS sobre la prevención del soborno.
- Considere y discuta el código de conducta y otras implicaciones prácticas con la OXTS.
- Aceptar el código de conducta como condición para su nombramiento como representante de ventas.
5.2 Enviar un mensaje claro
La política antisoborno de OXTS debe comunicarse de forma amplia, clara y contundente. Representantes de ventas
debería:
- Aproveche las oportunidades adecuadas para dejar claro que el soborno no tiene cabida en las prácticas empresariales de OXTS.
- Rechace las solicitudes de soborno; informe a la OXTS si se han perdido negocios como consecuencia de ello.
Los representantes de ventas nunca serán reprendidos por perder negocios al negarse a recurrir al soborno.
5.3 Regalos
Los pequeños regalos son una parte aceptada de las buenas relaciones comerciales, pero los regalos pueden utilizarse para enmascarar sobornos. Ventas
representante de OXTS debería:
- Deje claro a los representantes y clientes que se pueden aceptar pequeños regalos ocasionales, pero
que los regalos regulares o de mayor valor serán denunciados abiertamente y puede que tengan que ser rechazados.
- Deje claro a los representantes y clientes que los regalos, aunque se reciban con gratitud, son un regalo.
gesto de buena voluntad general, no crean obligación alguna en nombre de OXTS.
- Sea sincero con la OXTS sobre los regalos recibidos.
- Ofrecer sólo pequeños regalos ocasionales a los clientes potenciales en aras de un buen negocio general.
relaciones y, preferiblemente, ofrecer regalos promocionales de la marca OXTS.
5.4 Hostelería y ocio
Es de cortesía general y práctica aceptada de las OXTS que se atienda a los visitantes, pero la hospitalidad puede
utilizarse para encubrir sobornos. Los representantes de ventas deben:
- Ser buenos anfitriones con clientes (potenciales) y socios comerciales, pero sin recurrir a lujos.
o excesivo entretenimiento y hospitalidad.
- Discutir con los OXTS las situaciones en las que los clientes esperan un entretenimiento significativo.
5.5 Otras formas de soborno
OXTS espera que sus representantes sean cuidadosos a la hora de evitar cualquier transacción que pueda encubrir un soborno.
Los representantes de ventas deben:
- Tenga en cuenta que la OXTS no abona pagos de facilitación.
- Tenga en cuenta que OXTS no hace donaciones políticas.
- Tenga en cuenta que OXTS sólo realiza donaciones benéficas autorizadas por el Consejo de Administración.
- Aplicar la política de OXTS con respecto a dichos pagos cuando actúe en nombre de OXTS.
5.6 Notificación de problemas y transparencia
OXTS fomenta la transparencia y siempre apoyará a los denunciantes en cuestiones éticas como la lucha contra el soborno. Los representantes de ventas deben:
- Informe a la OXTS si ha perdido algún negocio por negarse a recurrir al soborno.
- Discutir con la OXTS las situaciones en las que se haya solicitado un soborno.
- Esté preparado para compartir documentos comerciales relevantes con la OXTS, si el soborno es plausible o
sospechoso.
- Los representantes de ventas siempre serán elogiados por la OXTS por denunciar (sospechas de) soborno.