OXTSは、その名において行動する者(特にその役員、従業員および販売代理店)に対し、以下のことを期待します。
贈収賄防止行動規範を遵守すること。行動規範に違反した場合は、以下のように扱われます。
OXTSの役員および従業員は、以下のことを行う。
営業担当者は全面的な見直しと解雇の可能性がある。
OXTSとの関係。また、2010年贈収賄法に基づき、罰金を含む刑事罰を受ける可能性があります。
および禁固刑。
OXTSの役員及び従業員の行動規範の目的は、以下に関する明確なガイドラインを提供することです。
OXTSは、以下のような状況を避けるために、どのような行動をとるべきか。
贈収賄の一部またはその使用を容認する。実質的には、行動規範は、贈収賄の危険性を払拭する行動を促進するものである。
OXTSの会員が賄賂で利益を得ようとしている、あるいは賄賂に手を染めているという印象を与える。
不適切な職務遂行と引き換えに賄賂を受け取る。
4.1 ポリシーを理解する
OXTSの贈収賄防止は、すべての役員および従業員に周知され、理解される必要がある。
- 贈収賄の防止は、OXTSの長期的な成功にとって重要です。
- 贈収賄防止方針を読み、理解し、話し合う時間を取る。
- 贈収賄防止に関する研修を真剣に受ける。
- 行動規範とその他の実際的な影響について検討し、議論する。
4.2 明確なメッセージを送る
OXTSの贈収賄防止は、広く、明確に、強く伝える必要がある。
- 同僚やビジネスパートナーに、OXTSの贈収賄防止ポリシーを周知徹底すること。
- OXTSの贈収賄を許さないという姿勢を確認すること。
- 関連する会話において、OXTSのビジネス慣行に贈収賄は含まれないことを明確にすること。
- 賄賂の要求や申し出を断り、報告する(「懸念事項の報告」を参照)。現実的には、以下の場合
提案された提案に納得がいかない場合は、次のように答えよう。
OXTSのラインマネジャーの許可を得てから、ラインマネジャーに相談すること。
できるだけ早く
- 賄賂の使用を拒否したためにビジネスを失ったとしても、罰せられることはない。
4.3 贈り物を受け取る
少額の贈答品は、良好な取引関係の一部として受け入れられているが、次のような条件がある。
贈答品は贈収賄を偽装するために使われるものではない。
- OXTSの代理であっても、高額な贈り物(100ポンド以上)は受け取らないこと。
- 個人的な高価な贈り物(25ポンド以上)は受け取らず、すべての人にオープンにする。
OXTSのスタッフが代わりに贈ります(共有できないプレゼントは、スタッフ間でくじ引きをして贈ることができます)。
- 時折、少額の個人的な贈り物(25ポンドまで)を受け取ることは問題ない。
- 定期的(年に1、2回以上)に個人的な贈り物を受け取らない。
代わりに、OXTSの全スタッフとオープンに共有します。
- 受け取った贈り物について、同僚や取引先には常にオープンにする。
- 一般的な善意以外に、暗黙の義務はない。
- 不適切な贈り物が提供されている懸念がある場合は報告する(「懸念の報告」を参照)。
4.4 プレゼントの提供
少額の贈答品は、良好な取引関係の一部として受け入れられているが、次のような条件がある。
贈答品は贈収賄を偽装するために使われるものではない。
- OXTSとの取引において、高額な贈答品(100ポンド以上)を提供しないこと。
- 適度な価値を提供する前に、ライン・マネージャー(または取締役会)に確認する。
ギフト(25ポンドから100ポンド)。
- 訪問時(代理人または代理人への訪問時)に、時折、少額の贈り物(25ポンド未満)を提供することは問題ない。
顧客)。
- 通常、OXTSブランドの販促品を提供することは問題ありません。
- 見返りの義務や期待を暗示することなく、オープンな態度で贈り物を申し出る。
- OXTSに代わって購入したすべてのギフトの領収書を保管すること。
- 贈答品を受け取った人が、贈答品の意図を誤解している可能性があることを報告する。
(懸念事項の報告」を参照)。
4.5 ホスピタリティとエンターテイメント
一般的な礼儀作法であり、OXTSの慣行として認められているのは、取引関係を大切にすることです。
賄賂を偽装するために接待が行われないよう、一定の条件が適用される。
- ビジネス関係者に贅沢な接待や過度の接待をしない(1人当たり100ポンド以上
日あたり。
- 英国内での空港トランジットにかかる相応の費用(1回のトランジットにつき80ポンド以内)を負担することは問題ありません。
- 訪問者との食事にかかる妥当な生活費(1人当たり40ポンド以下)を負担することは問題ない。
1日あたりの訪問者数)が時々ある。
- 接待の適切な費用について疑問がある場合は、ラインマネージャーに相談すること。
- いかなる義務や見返りを期待することなく、オープンな態度でもてなしを提供する。
- ビジネス関係者に提供したすべての接待および接待の領収書を保管する。
- 代表者や顧客から、同様に相応のもてなしを受けても構わない
(主に海外勤務の場合)。
- 一般的な好意以外に、暗黙の義務はない。
- 他者から支払われた接待費を経費として請求しないこと。
- 不適切な接待に関する懸念事項を報告する(「懸念事項の報告」を参照)
4.6 ファシリテーション・ペイメント
- OXTSは円滑化支払を行わない。
- 決してOXTSに代わって支払ったり、円滑化のための支払いを申し出たりしないこと。
- 円滑化支払の要請があれば報告する(「懸念事項の報告」を参照)。
- サービス(ライセンスの取得など)の対価を支払う必要がある場合、支払いは以下の通りです。
は、承認された組織からの請求書に対してのみ行われる(個人に対しては決して行われない)。
- 円滑化支払金の不払いが影響する場合は、ラインマネジャーに報告する。
ビジネス・パフォーマンス:円滑化手当の支払いを拒否しても非難されることはない。
円滑化支払を回避する解決策を見出すトップレベルの経営陣の責任。
4.7 政治献金および慈善献金
政治献金や慈善献金は贈収賄を偽装する可能性があります。OXTSは政治献金を行うことはありません。
慈善寄付を行うことはほとんどない。寄付は取締役会の裁量に委ねられるものであり、非常に重要である。
ビジネス・パートナーからの推薦による可能性は低い。
- 理事会の承認なしに、OXTSを代表して寄付を行ったり、寄付の誓約をしたりしないこと。
- 寄付は、取締役会の記録された決定によってのみ承認される。
- 寄付金の支払いは、OXTSの口座に適切に記録される。
- 政治献金または慈善献金の不適切な要請があれば報告する(「懸念事項の報告」を参照)。
4.8 懸念事項の報告
OXTSは透明性を奨励し、贈収賄防止などの倫理的問題に関する内部告発者を常に支援します。
- この贈収賄防止ポリシーの違反の可能性に関する懸念、困難な違反に関する懸念を報告してください。
この方針から生じる状況や、この方針の欠陥と思われる点について。
- 懸念事項がある場合は、信頼できるスタッフに速やかに報告する義務があります。
(ラインマネージャー、ディレクター、同僚など)、
捜査に先立ち、関係者が密告されるリスクを減らすためだ。
- 懸念の報告者は保護され、(可能な限り)秘密が守られる。
- 懸念が報告された者は、情報を保管する責任がある。
懸念の報告者を保護するため)機密を保持し、問題を理事会にエスカレーションする。
取締役の
- 取締役会へのエスカレーションは、問題がエスカレーションされた取締役の判断に委ねられる。
- 問題のエスカレーションが不可能な場合、最も上級のスタッフが、その問題を解決するために必要な情報を提供します。
"危険を冒して "取るべき最善の行動は何かという判断。状況と決断
撮影された写真は、イベント後できるだけ早く開示され、議論されるべきである。