贈収賄防止ポリシー

OXTS Ltd.は、以下の方針に基づき、贈収賄の防止に全力を尽くします。 2010年贈収賄法

1.はじめに

OXTSは、2010年贈収賄法に基づき、贈収賄の防止に全力で取り組んでいます。贈収賄には様々な形態がありますが、通常、贈答品やその他の物品を贈る、約束する、要求することが含まれます。
不適切な行動と引き換えに利益を得る。この文書

  • OXTSの原則と価値観を推進し、それがどのようにすれば最も効果的かを説明する。
    OXTSまたはその関係者が贈収賄を伴う商業活動に参入することを防止すること。
  • OXTSの従業員及び代表者に求められる行動規範を提示します。
    行動規範を遵守すること、および遵守しなかった場合に起こりうる結果。
  • 商取引においてOXTSの従業員が取るべき実務的な手順を詳述する。
    OXTSの商取引における贈収賄のリスクを最小限に抑えること。

本贈収賄防止方針は、OXTSの取締役会によって策定されました。取締役会は
この方針の伝達、実施、執行に全力を尽くします。

2.定義

  • 贈与とは、ある人から他の人への自発的な財産の移転である。
  • エンターテインメントとは、娯楽や楽しみを提供する、あるいは提供される行為のことである。
  • ファシリテーション・ペイメント(Facilitation Payment)とは、以下のような目的で役人に支払われる小額の支払いのことである。
    日常的または必要な職務の遂行。

3.原則と価値観

OXTSの重要な価値観は、チームワーク、顧客中心主義、(すべての利害関係者に対する)公平性、革新性である、
品質と効率OXTSの主要原則のひとつは、以下の原則に忠実であり続けることです。
OXTSは、そのすべての事業活動において価値観を尊重しています。従って、OXTSは、OXTSの事業活動において行われるすべての取引に、以下のことを期待します。
OXTSの名称は、これらの重要な価値観に導かれるものであり、贈収賄防止の観点から、以下の行動を推奨する。
これは、OXTS社内およびビジネスパートナーとの公平性と効率性を促進するものです。
OXTSは、あらゆる形態の贈収賄は、公平性と効率性の両方にとって有害であると考える:

  • 贈収賄が個人の個人的動機に訴えることによって不当な利益を得るために使われる場合
    これは、一般的なビジネスの利益ではなく、その企業の従業員にとって不公平である。
    間違った理由によって下された決断の結果に苦しめられなければならない。
  • ある企業が競合他社に対抗して契約を獲得するために贈収賄を行った場合、これは不公正な行為となる。
    ルールに従ってプレーすることを約束する競技者たち。
  • 贈収賄、そして贈収賄が助長する欺瞞と不透明性は、非効率的な環境を生み出す。
    なぜなら、(劣る可能性のある)製品が((劣る可能性のある)価格で)購入されるリスクが高まるからだ。
    価格高騰)、顧客組織のパフォーマンス低下につながる。
  • 贈収賄に手を染めるメーカーや代理人は、競争を歪め、次のようなリスクを負うことになる。
    の継続的な改善のメリットを過小評価する非効率的な文化を生み出している。
    製品の性能と価格。

OXTSは自社のブランドと重要な価値を誇りに思い、その保護に努めています。OXTSはその製品に
公正な競争市場で成功するためには、品質、性能、使いやすさ、そして
OXTS製品の手頃な価格。OXTSは、贈収賄に関与すること、あるいはそれに関連することを容認しません。

4.OXTSの役員及び従業員の行動規範

OXTSは、その名において行動する者(特にその役員、従業員および販売代理店)に対し、以下のことを期待します。
贈収賄防止行動規範を遵守すること。行動規範に違反した場合は、以下のように扱われます。
OXTSの役員および従業員は、以下のことを行う。
営業担当者は全面的な見直しと解雇の可能性がある。
OXTSとの関係。また、2010年贈収賄法に基づき、罰金を含む刑事罰を受ける可能性があります。
および禁固刑。

OXTSの役員及び従業員の行動規範の目的は、以下に関する明確なガイドラインを提供することです。
OXTSは、以下のような状況を避けるために、どのような行動をとるべきか。
贈収賄の一部またはその使用を容認する。実質的には、行動規範は、贈収賄の危険性を払拭する行動を促進するものである。
OXTSの会員が賄賂で利益を得ようとしている、あるいは賄賂に手を染めているという印象を与える。
不適切な職務遂行と引き換えに賄賂を受け取る。

4.1 ポリシーを理解する

OXTSの贈収賄防止は、すべての役員および従業員に周知され、理解される必要がある。

  • 贈収賄の防止は、OXTSの長期的な成功にとって重要です。
  • 贈収賄防止方針を読み、理解し、話し合う時間を取る。
  • 贈収賄防止に関する研修を真剣に受ける。
  • 行動規範とその他の実際的な影響について検討し、議論する。
4.2 明確なメッセージを送る

OXTSの贈収賄防止は、広く、明確に、強く伝える必要がある。

  • 同僚やビジネスパートナーに、OXTSの贈収賄防止ポリシーを周知徹底すること。
  • OXTSの贈収賄を許さないという姿勢を確認すること。
  • 関連する会話において、OXTSのビジネス慣行に贈収賄は含まれないことを明確にすること。
  • 賄賂の要求や申し出を断り、報告する(「懸念事項の報告」を参照)。現実的には、以下の場合
    提案された提案に納得がいかない場合は、次のように答えよう。
    OXTSのラインマネジャーの許可を得てから、ラインマネジャーに相談すること。
    できるだけ早く
  • 賄賂の使用を拒否したためにビジネスを失ったとしても、罰せられることはない。
4.3 贈り物を受け取る

少額の贈答品は、良好な取引関係の一部として受け入れられているが、次のような条件がある。
贈答品は贈収賄を偽装するために使われるものではない。

  • OXTSの代理であっても、高額な贈り物(100ポンド以上)は受け取らないこと。
  • 個人的な高価な贈り物(25ポンド以上)は受け取らず、すべての人にオープンにする。
    OXTSのスタッフが代わりに贈ります(共有できないプレゼントは、スタッフ間でくじ引きをして贈ることができます)。
  • 時折、少額の個人的な贈り物(25ポンドまで)を受け取ることは問題ない。
  • 定期的(年に1、2回以上)に個人的な贈り物を受け取らない。
    代わりに、OXTSの全スタッフとオープンに共有します。
  • 受け取った贈り物について、同僚や取引先には常にオープンにする。
  • 一般的な善意以外に、暗黙の義務はない。
  • 不適切な贈り物が提供されている懸念がある場合は報告する(「懸念の報告」を参照)。
4.4 プレゼントの提供

少額の贈答品は、良好な取引関係の一部として受け入れられているが、次のような条件がある。
贈答品は贈収賄を偽装するために使われるものではない。

  • OXTSとの取引において、高額な贈答品(100ポンド以上)を提供しないこと。
  • 適度な価値を提供する前に、ライン・マネージャー(または取締役会)に確認する。
    ギフト(25ポンドから100ポンド)。
  • 訪問時(代理人または代理人への訪問時)に、時折、少額の贈り物(25ポンド未満)を提供することは問題ない。
    顧客)。
  • 通常、OXTSブランドの販促品を提供することは問題ありません。
  • 見返りの義務や期待を暗示することなく、オープンな態度で贈り物を申し出る。
  • OXTSに代わって購入したすべてのギフトの領収書を保管すること。
  • 贈答品を受け取った人が、贈答品の意図を誤解している可能性があることを報告する。
    (懸念事項の報告」を参照)。
4.5 ホスピタリティとエンターテイメント

一般的な礼儀作法であり、OXTSの慣行として認められているのは、取引関係を大切にすることです。
賄賂を偽装するために接待が行われないよう、一定の条件が適用される。

  • ビジネス関係者に贅沢な接待や過度の接待をしない(1人当たり100ポンド以上
    日あたり。
  • 英国内での空港トランジットにかかる相応の費用(1回のトランジットにつき80ポンド以内)を負担することは問題ありません。
  • 訪問者との食事にかかる妥当な生活費(1人当たり40ポンド以下)を負担することは問題ない。
    1日あたりの訪問者数)が時々ある。
  • 接待の適切な費用について疑問がある場合は、ラインマネージャーに相談すること。
  • いかなる義務や見返りを期待することなく、オープンな態度でもてなしを提供する。
  • ビジネス関係者に提供したすべての接待および接待の領収書を保管する。
  • 代表者や顧客から、同様に相応のもてなしを受けても構わない
    (主に海外勤務の場合)。
  • 一般的な好意以外に、暗黙の義務はない。
  • 他者から支払われた接待費を経費として請求しないこと。
  • 不適切な接待に関する懸念事項を報告する(「懸念事項の報告」を参照)
4.6 ファシリテーション・ペイメント
  • OXTSは円滑化支払を行わない。
  • 決してOXTSに代わって支払ったり、円滑化のための支払いを申し出たりしないこと。
  • 円滑化支払の要請があれば報告する(「懸念事項の報告」を参照)。
  • サービス(ライセンスの取得など)の対価を支払う必要がある場合、支払いは以下の通りです。
    は、承認された組織からの請求書に対してのみ行われる(個人に対しては決して行われない)。
  • 円滑化支払金の不払いが影響する場合は、ラインマネジャーに報告する。
    ビジネス・パフォーマンス:円滑化手当の支払いを拒否しても非難されることはない。
    円滑化支払を回避する解決策を見出すトップレベルの経営陣の責任。
4.7 政治献金および慈善献金

政治献金や慈善献金は贈収賄を偽装する可能性があります。OXTSは政治献金を行うことはありません。
慈善寄付を行うことはほとんどない。寄付は取締役会の裁量に委ねられるものであり、非常に重要である。
ビジネス・パートナーからの推薦による可能性は低い。

  • 理事会の承認なしに、OXTSを代表して寄付を行ったり、寄付の誓約をしたりしないこと。
  • 寄付は、取締役会の記録された決定によってのみ承認される。
  • 寄付金の支払いは、OXTSの口座に適切に記録される。
  • 政治献金または慈善献金の不適切な要請があれば報告する(「懸念事項の報告」を参照)。
4.8 懸念事項の報告

OXTSは透明性を奨励し、贈収賄防止などの倫理的問題に関する内部告発者を常に支援します。

  • この贈収賄防止ポリシーの違反の可能性に関する懸念、困難な違反に関する懸念を報告してください。
    この方針から生じる状況や、この方針の欠陥と思われる点について。
  •  懸念事項がある場合は、信頼できるスタッフに速やかに報告する義務があります。
    (ラインマネージャー、ディレクター、同僚など)、
    捜査に先立ち、関係者が密告されるリスクを減らすためだ。
  • 懸念の報告者は保護され、(可能な限り)秘密が守られる。
  • 懸念が報告された者は、情報を保管する責任がある。
    懸念の報告者を保護するため)機密を保持し、問題を理事会にエスカレーションする。
    取締役の
  • 取締役会へのエスカレーションは、問題がエスカレーションされた取締役の判断に委ねられる。
  •  問題のエスカレーションが不可能な場合、最も上級のスタッフが、その問題を解決するために必要な情報を提供します。
    "危険を冒して "取るべき最善の行動は何かという判断。状況と決断
    撮影された写真は、イベント後できるだけ早く開示され、議論されるべきである。

 

5.OXTS営業担当者の行動規範

OXTSは、その名において行動する者(特にその役員、従業員および販売代理店)に対し、以下のことを期待します。
贈収賄防止行動規範を遵守すること。行動規範に違反した場合は、以下のように扱われます。
営業担当者は、その責任を問われることになる。
を見直し、OXTSとの関係を解消する可能性がある。

この行動規範は、OXTSがすべての営業担当者に期待する行動に関する明確なガイドラインを示しています。
代表者行動規範は実質的に、以下のような印象を払拭するような行動を促すものである。
OXTSの関係者は、他者に賄賂を贈ることで利益を得ようとしているか、賄賂を受け取る可能性がある。
不適切な職務遂行と引き換えに。これは、販売員として任命される条件である。
OXTSの代表者は、営業担当者の全てのスタッフ及び従業員が、以下の行動をとることを誓約します。
以下の行動規範に従うこと。

5.1 ポリシーを理解する

OXTSの贈収賄防止は、OXTSの代表者に周知され、理解される必要がある:

  • 贈収賄の防止はOXTSにとって非常に重要です。
  • 贈収賄防止方針を読み、理解し、話し合う時間を取る。
  •  OXTSが提供する贈収賄防止に関する研修を真剣に受講すること。
  • 行動規範およびその他の実際的な影響についてOXTSと検討し、話し合う。
  • 営業代表に任命される条件として、行動規範に従うことに同意すること。

5.2 明確なメッセージを送る

OXTSの贈収賄防止は、広く、明確に、強く伝える必要があります。営業担当者
べきだ:

  • 適切な機会をとらえて、OXTSの事業慣行に贈収賄が存在しないことを明確にする。
  • 贈収賄の依頼を断り、その結果取引がなくなった場合はOXTSに知らせること。

営業担当者が賄賂の使用を拒否してビジネスを失ったとしても、叱責されることはない。

5.3 ギフト

ささやかな贈り物は、良好なビジネス関係の一部として受け入れられているが、贈り物は贈収賄を隠すために使われることもある。販売
OXTSの代表者はそうすべきである:

  • 代表者や顧客には、時折少額の贈答品を受け取ることができることを明確にする。
    通常の贈与や高額な贈与はオープンに報告され、断らなければならない可能性があること。
  • 代表者や顧客には、贈答品はありがたく受け取るものであるが、その贈答品には、次のような意味があることを明確にする。
    一般的な善意の表明は、OXTSに代わっていかなる義務を負うものではありません。
  • 受け取った贈り物については、OXTSにオープンにすること。
  • 良い一般的なビジネスを追求するために、潜在的な顧客に時折小さな贈り物を提供するだけである。
    関係を築き、できればOXTSブランドの販促品を提供したい。

5.4 ホスピタリティとエンターテイメント

一般的な礼儀作法として、またOXTSの慣行として、来訪者のお世話をすることは当然のことですが、おもてなしをすることは可能です。
贈収賄を偽装するために使用される。営業担当者は次のことを行うべきである:

  • (潜在的な)顧客や仕事仲間に対して、良いホストになること。
    または過剰な接待やもてなし。
  • 顧客から大きな接待を期待されている状況についてOXTSと話し合う。

5.5 その他の形態の贈収賄

OXTSは、その代表者に対し、贈収賄を偽装するような取引を避けるよう注意することを期待します。
営業担当者はこうあるべきだ:

  • OXTSはファシリテーション・ペイメントを支払わないことに留意してください。
  • OXTSは政治献金を行っていません。
  • OXTSは、取締役会により承認された慈善寄付のみを行っています。
  • OXTSを代表して行動する場合、当該支払いに関してOXTSのポリシーを適用すること。
5.6 懸念事項の報告と公開性

OXTSは透明性を奨励し、贈収賄防止などの倫理的問題に関する内部告発者を常に支援します。営業担当者は次のことを行う必要があります:

  • 賄賂の使用を拒否した結果、ビジネスが失われた場合はOXTSに知らせること。
  • 賄賂を要求された状況についてOXTSと話し合う。
  • 賄賂が疑われる場合、または賄賂が疑われる場合は、関連する商業文書をOXTSと共有する用意があること。
    と疑われている。
  • 営業担当者は、贈収賄の(疑いのある)報告について、OXTSから常に称賛される。

6 内部告発と透明性

OXTSは、オープンであることが贈収賄のリスクを減らすため、すべての商取引において透明性を奨励しています。
OXTSは、贈収賄を防止するためのプロセスが実施されているにもかかわらず、(孤立した)贈収賄が発生する可能性があることを認識しています。
贈収賄が行われた、または贈収賄が疑われる事件。このような場合、個人は以下のことを行うことが重要である。
贈収賄に気づいた者、または贈収賄が疑われる者は、安心して懸念を報告することができる。

懸念事項の報告に関するセクションに記載されているように、いかなる者(役員、従業員、または代表者)も、以下を行うことはできません。
贈収賄の疑いを誠実に報告した者は罰せられる。その代わりに、彼らは取締役会によって保護される。
透明性を維持する上での内部告発の重要性を認識している。
健全な倫理的企業文化の推進