Anti-Korruptionspolitik

OXTS Ltd. verpflichtet sich zur Verhinderung von Bestechung in Übereinstimmung mit dem Bribery Act 2010

1. Einleitung

OXTS hat sich verpflichtet, Bestechung im Einklang mit dem Bribery Act 2010 zu verhindern. Bestechung kann viele Formen annehmen, beinhaltet aber in der Regel das Geben, Versprechen oder Fordern eines Geschenks oder anderer
Vorteil im Austausch für unangemessenes Verhalten. Dieses Dokument:

  • fördert die Grundsätze und Werte von OXTS und erklärt, wie diese am besten umgesetzt werden können
    OXTS oder seine Mitarbeiter daran zu hindern, sich an geschäftlichen Aktivitäten zu beteiligen, die Bestechung beinhalten.
  • stellt den Verhaltenskodex vor, an den sich die Mitarbeiter und Vertreter von OXTS halten sollen
    und die möglichen Folgen einer Nichteinhaltung des Verhaltenskodexes.
  • Angaben zu praktischen Schritten, die von OXTS-Mitarbeitern im Geschäftsverkehr unternommen werden sollten, um
    das Risiko zu minimieren, dass Bestechung im Geschäftsverkehr von OXTS eine Rolle spielt.

Die vorliegende Anti-Korruptionspolitik wurde vom Verwaltungsrat von OXTS entwickelt. Das Board of Directors ist
verpflichtet, diese Politik zu vermitteln, umzusetzen und durchzusetzen.

2. Begriffsbestimmungen

  • Eine Schenkung ist die freiwillige Übertragung von Eigentum von einer Person auf eine andere.
  • Unterhaltung bedeutet, dass man sich amüsiert oder vergnügt.
  • Erleichterungszahlungen sind kleine Beträge, die an Beamte gezahlt werden, um die Erledigung von Aufgaben zu gewährleisten oder zu beschleunigen.
    Ausführung von Routineaufgaben oder notwendigen Funktionen.

3. Grundsätze und Werte

Die wichtigsten Werte von OXTS sind Teamarbeit, Kundenorientierung, Fairness (gegenüber allen Beteiligten) und Innovation,
Qualität und Effizienz. Einer der wichtigsten Grundsätze, nach denen OXTS arbeitet, ist die Beibehaltung seiner wichtigsten
Werte in all seinen geschäftlichen Aktivitäten. Deshalb erwartet OXTS, dass alle Geschäftsvorgänge, die im
Der Name OXTS soll sich an diesen Grundwerten orientieren und im Zusammenhang mit der Korruptionsbekämpfung Maßnahmen bevorzugen
die Fairness und Effizienz sowohl innerhalb von OXTS als auch gegenüber unseren Geschäftspartnern fördern.
OXTS ist der Ansicht, dass alle Formen der Bestechung sowohl der Fairness als auch der Effizienz abträglich sind:

  • Wenn Bestechung eingesetzt wird, um sich einen unlauteren Vorteil zu verschaffen, indem an die persönlichen Motive von Einzelpersonen appelliert wird
    und nicht die allgemeinen Geschäftsinteressen, ist dies unfair gegenüber den meisten Mitarbeitern des Unternehmens, die
    die Folgen von Fehlentscheidungen tragen müssen.
  • Wenn ein Unternehmen Bestechung einsetzt, um einen Auftrag gegen seine Konkurrenten zu gewinnen, ist dies unfair gegenüber
    die Wettbewerber, die sich an die Spielregeln halten.
  • Bestechung und die durch sie geförderte Täuschung und Undurchsichtigkeit schaffen ein ineffizientes Umfeld.
    weil es das Risiko erhöht, dass (potenziell minderwertige) Produkte gekauft werden (zu (potenziell
    überhöhte Preise), was zu einer geringeren Leistung der Kundenorganisation führt.
  • Hersteller und Vertreter, die auf Bestechung zurückgreifen, verzerren den Wettbewerb und laufen Gefahr, dass
    Entwicklung einer ineffizienten Kultur, die die Vorteile kontinuierlicher Verbesserungen unterschätzt, um
    Produktleistung und Preise.

OXTS ist stolz auf seine Marke und seine zentralen Werte und verpflichtet sich, diese zu schützen. OXTS möchte, dass seine Produkte
in einem fairen Wettbewerbsmarkt aufgrund von Qualität, Leistung, Benutzerfreundlichkeit und
Erschwinglichkeit der OXTS-Produkte. OXTS duldet keine Verwicklung in oder gar Verbindung mit Bestechung

4. Verhaltenskodex für Führungskräfte und Mitarbeiter von OXTS

OXTS erwartet von allen, die in seinem Namen handeln (insbesondere von seinen leitenden Angestellten, Mitarbeitern und Handelsvertretern)
sich an den Verhaltenskodex zur Bekämpfung von Bestechung zu halten. Jeder Verstoß gegen den Verhaltenskodex wird geahndet
ernst und wird für die Täter schwerwiegende Folgen haben: Beamte und Mitarbeiter von OXTS werden
mit disziplinarischen Maßnahmen rechnen, und die Handelsvertreter müssen mit einer umfassenden Überprüfung und möglicherweise mit der Kündigung ihrer
Beziehung zu OXTS. Sie können auch mit strafrechtlichen Sanktionen gemäß dem Bribery Act 2010 konfrontiert werden, einschließlich Geldstrafen
und oder Freiheitsentzug.

Der Verhaltenskodex für Beamte und Angestellte von OXTS soll klare Leitlinien für folgende Bereiche bieten
welche Aktionen zu vermeiden sind und welche Maßnahmen zu ergreifen sind, um Situationen zu vermeiden, in denen OXTS anscheinend
Bestechung zu unterstützen oder zu dulden. In der Praxis fördert der Verhaltenskodex ein Verhalten, das die
den Eindruck, dass die Mitglieder von OXTS versuchen, sich durch Bestechung Vorteile zu verschaffen, oder dass sie offen sind für
Annahme von Bestechungsgeldern als Gegenleistung für die nicht ordnungsgemäße Erfüllung ihrer Aufgaben.

4.1 Verstehen Sie die Politik

Die OXTS-Korruptionsbekämpfung muss allen Führungskräften und Mitarbeitern bekannt sein und verstanden werden.

  • Nehmen Sie die Verhinderung von Bestechung ernst: Sie ist wichtig für den langfristigen Erfolg von OXTS.
  • Nehmen Sie sich die Zeit, die Anti-Korruptionspolitik zu lesen, zu verstehen und zu diskutieren.
  • Nehmen Sie Schulungen zur Verhinderung von Bestechung ernst.
  • Erwägen und diskutieren Sie den Verhaltenskodex und andere praktische Auswirkungen.
4.2 Eine klare Botschaft senden

Die OXTS-Bestechungsbekämpfung muss weithin, klar und deutlich kommuniziert werden.

  • Stellen Sie sicher, dass Ihre Kollegen und Geschäftspartner die OXTS-Richtlinie zur Bekämpfung von Bestechung kennen.
  • Bekräftigung der OXTS-Haltung der Null-Toleranz gegenüber Bestechung.
  • Machen Sie in entsprechenden Gesprächen deutlich, dass Bestechung in den Geschäftspraktiken von OXTS keinen Platz hat.
  • Lehnen Sie Bestechungsaufforderungen oder -angebote ab und melden Sie sie (siehe "Bedenken melden"). Praktisch, wenn
    Sie sich mit einem Vorschlag nicht wohlfühlen, antworten Sie, dass Sie sich an die Kommission wenden müssen.
    die Genehmigung Ihres Vorgesetzten bei OXTS und besprechen Sie das Problem mit Ihrem Vorgesetzten
    so schnell wie möglich.
  • Sie werden niemals dafür bestraft, dass Sie Aufträge verloren haben, weil Sie sich geweigert haben, auf Bestechung zurückzugreifen.
4.3 Annahme von Geschenken

Kleine Geschenke sind ein akzeptierter Teil guter Geschäftsbeziehungen, aber es gelten bestimmte Bedingungen, damit
Geschenke werden nicht zur Verschleierung von Bestechung verwendet.

  • Nehmen Sie niemals Geschenke von hohem Wert (mehr als 100 £) an, auch nicht im Namen von OXTS.
  • Nehmen Sie keine persönlichen Geschenke von mäßigem Wert (mehr als 25 £) an, sondern teilen Sie sie offen mit allen
    OXTS-Mitarbeiter (Geschenke, die nicht geteilt werden können, können unter den Mitarbeitern ausgelost werden).
  • Es ist in Ordnung, gelegentlich kleine persönliche Geschenke (bis zu einem Wert von 25 £) anzunehmen.
  • Nehmen Sie keine regelmäßigen persönlichen Geschenke an (mehr als ein- oder zweimal pro Jahr); es kann angemessen sein, wenn Sie
    sie stattdessen offen mit allen OXTS-Mitarbeitern zu teilen.
  • Seien Sie gegenüber Kollegen und Geschäftspartnern immer offen über erhaltene Geschenke.
  • Bedanken Sie sich bei den Spendern für die Geschenke; es gibt keine implizite Verpflichtung, außer dem allgemeinen guten Willen.
  • Melden Sie alle Bedenken über unangemessene Geschenke (siehe "Bedenken melden").
4.4 Das Anbieten von Geschenken

Kleine Geschenke sind ein akzeptierter Teil guter Geschäftsbeziehungen, aber es gelten bestimmte Bedingungen, damit
Geschenke werden nicht zur Verschleierung von Bestechung verwendet.

  • Bieten Sie im Rahmen von OXTS-Geschäften niemals Geschenke von hohem Wert (mehr als 100 £) an.
  • Erkundigen Sie sich bei Ihrem direkten Vorgesetzten (oder beim Verwaltungsrat), bevor Sie einen moderaten Wert anbieten.
    Geschenke (zwischen £25 und £100).
  • Es ist in Ordnung, gelegentlich Geschenke von geringem Wert (weniger als 25 £) bei Besuchen (für Vertreter oder
    Kunden).
  • Normalerweise ist es in Ordnung, Werbegeschenke von geringem Wert mit der Marke OXTS anzubieten.
  • Bieten Sie Geschenke offen an, ohne eine Verpflichtung oder Erwartung einer Gegenleistung zu implizieren.
  • Bewahren Sie die Quittungen für alle im Namen von OXTS erworbenen Geschenke auf.
  • Melden Sie alle Bedenken, dass die Empfänger die Absicht hinter den angebotenen Geschenken missverstanden haben könnten
    (siehe "Bedenken melden").
4.5 Bewirtung und Unterhaltung

Es ist allgemeine Höflichkeit und akzeptierte OXTS-Praxis, dass Geschäftsbeziehungen gepflegt werden sollten, aber
Es gelten bestimmte Bedingungen, damit die Gastfreundschaft nicht zur Verschleierung von Bestechung genutzt wird.

  • Bieten Sie Ihren Geschäftspartnern niemals verschwenderische oder übermäßige Bewirtung an (mehr als 100 £ pro Person).
    pro Tag.
  • Es ist in Ordnung, die angemessenen Kosten für den Flughafentransit im Vereinigten Königreich zu übernehmen (nicht mehr als 80 £ pro Transit).
  • Es ist in Ordnung, die angemessenen Aufenthaltskosten für Mahlzeiten mit Besuchern zu übernehmen (nicht mehr als 40 £ pro
    Besucher pro Tag) auf gelegentlicher Basis.
  • Sprechen Sie mit Ihrem direkten Vorgesetzten, wenn Sie Zweifel an der Angemessenheit der Kosten für die Bewirtung haben.
  • Bieten Sie Gastfreundschaft in einer offenen Art und Weise an, ohne eine Verpflichtung oder Erwartung einer Gegenleistung zu implizieren.
  • Bewahren Sie Quittungen über alle Bewirtungen und Unterhaltungsangebote für Geschäftspartner auf.
  • Es ist in Ordnung, ein ähnlich angemessenes Maß an Gastfreundschaft von Vertretern und Kunden zu akzeptieren.
    (vor allem bei Arbeiten im Ausland).
  • Danken Sie dem Spender für die Gastfreundschaft; es gibt keine implizite Verpflichtung, außer dem allgemeinen guten Willen.
  • Machen Sie niemals Ausgaben für Bewirtungen geltend, die von anderen bezahlt wurden.
  • Bedenken über unangemessene Gastfreundschaft melden (siehe "Bedenken melden")
4.6 Erleichterungszahlungen
  • OXTS leistet keine Vermittlungszahlungen.
  • Zahlen Sie niemals im Namen von OXTS eine Vermittlungsgebühr oder bieten Sie eine solche an.
  • Melden Sie alle Anträge auf Erleichterungszahlungen (siehe "Bedenken melden").
  • In Fällen, in denen Dienstleistungen (z. B. der Erwerb von Lizenzen) bezahlt werden müssen, wird die Zahlung
    nur gegen eine Rechnung einer anerkannten Organisation (und niemals an eine Einzelperson) erfolgen.
  • Informieren Sie Ihren direkten Vorgesetzten über Situationen, in denen sich die Nichtzahlung einer Erleichterungszahlung auswirken würde
    Unternehmensleistung: Sie werden niemals für die Verweigerung der Zahlung einer Erleichterungszahlung verantwortlich gemacht werden; es ist die
    die Verantwortung der obersten Führungsebene, eine Lösung zu finden, mit der Vermittlungszahlungen vermieden werden.
4.7 Politische und wohltätige Spenden

Politische und wohltätige Spenden können Bestechung verschleiern. OXTS tätigt niemals politische Spenden; OXTS
macht nur selten wohltätige Spenden. Die Spenden liegen im Ermessen des Verwaltungsrats und sind in hohem Maße
Es ist unwahrscheinlich, dass sie auf Empfehlung von Geschäftspartnern erfolgen.

  • Niemals eine Spende im Namen von OXTS ohne Genehmigung des Vorstands machen oder zusagen
  • Schenkungen können nur durch einen protokollierten Beschluss des Verwaltungsrats genehmigt werden.
  • Die Zahlungen von Spenden werden in den Büchern von OXTS ordnungsgemäß dokumentiert.
  • Melden Sie alle unangemessenen Bitten um politische oder wohltätige Spenden (siehe "Bedenken melden").
4.8 Meldung von Bedenken

OXTS fördert die Transparenz und wird Whistleblower in ethischen Fragen wie z.B. Antibestechung stets unterstützen.

  • Bitte melden Sie Bedenken über mögliche Verstöße gegen diese Anti-Korruptionspolitik, über schwierige
    Situationen, die sich aus der Politik ergeben, und über wahrgenommene Schwachstellen in dieser Politik.
  •  Sie haben die Pflicht, etwaige Bedenken so schnell wie möglich einem vertrauenswürdigen Mitarbeiter zu melden.
    (z. B. Vorgesetzter, Direktor, Kollege); Sie sollten diese Bedenken mit niemandem sonst besprechen,
    um das Risiko zu verringern, dass die Beteiligten im Vorfeld einer möglichen Untersuchung einen Hinweis erhalten.
  • Die Person, die Bedenken anmeldet, wird geschützt und erhält (soweit möglich) Vertraulichkeit.
  • Die Person, der die Bedenken gemeldet werden, ist für die Aufbewahrung der Informationen verantwortlich
    Vertraulichkeit (zum Schutz der Person, die das Problem meldet) und Eskalation der Angelegenheit an den Vorstand
    der Direktoren.
  • Die Eskalation an den Vorstand liegt im Ermessen des/der Direktors/Direktorinnen, an den/die die Angelegenheit weitergeleitet wird.
  •  Wenn es nicht möglich ist, ein Problem zu eskalieren, sollte der ranghöchste verfügbare Mitarbeiter seine
    die Entscheidung über die beste Vorgehensweise, die "auf Risiko" getroffen werden muss. Die Situation und die Entscheidungen
    Die getroffenen Maßnahmen sollten so bald wie möglich nach dem Ereignis bekannt gegeben und besprochen werden.

 

5. Verhaltenskodex für Handelsvertreter von OXTS

OXTS erwartet von allen, die in seinem Namen handeln (insbesondere von seinen leitenden Angestellten, Mitarbeitern und Handelsvertretern)
sich an den Verhaltenskodex zur Bekämpfung von Bestechung zu halten. Jeder Verstoß gegen den Verhaltenskodex wird geahndet
ernst und wird für die Täter schwerwiegende Folgen haben: Handelsvertreter werden mit einem vollen
Überprüfung und mögliche Beendigung ihrer Beziehung zu OXTS.

Dieser Verhaltenskodex enthält klare Leitlinien für das Verhalten, das OXTS von allen seinen Vertriebsmitarbeitern erwartet.
Vertreter. In der Praxis fördert der Verhaltenskodex ein Verhalten, das den Eindruck zerstreut, dass
Mitarbeiter von OXTS versuchen, sich durch Bestechung Vorteile zu verschaffen oder sind offen für die Annahme von Bestechungsgeldern in
als Gegenleistung für die nicht ordnungsgemäße Erfüllung ihrer Aufgaben. Eine Bedingung für die Ernennung als Verkäufer ist es
Vertreter von OXTS, dass alle Mitarbeiter und Partner des Handelsvertreters sich so verhalten, dass sie
im Einklang mit dem nachstehenden Verhaltenskodex.

5.1 Verstehen Sie die Politik

Die OXTS-Korruptionsbekämpfung muss den Vertretern von OXTS bekannt sein und von ihnen verstanden werden:

  • Nehmen Sie die Verhinderung von Bestechung ernst: Sie ist für OXTS sehr wichtig.
  • Nehmen Sie sich die Zeit, die Anti-Korruptionspolitik zu lesen, zu verstehen und zu diskutieren.
  •  Nehmen Sie die von OXTS angebotenen Schulungen zur Verhinderung von Bestechung ernst.
  • Erwägen und erörtern Sie den Verhaltenskodex und andere praktische Auswirkungen mit OXTS.
  • sich als Bedingung für ihre Ernennung zum Handelsvertreter verpflichten, den Verhaltenskodex zu befolgen

5.2 Senden Sie eine klare Botschaft

Die OXTS-Korruptionsbekämpfung muss umfassend, klar und deutlich kommuniziert werden. Vertriebsmitarbeiter
sollte:

  • Nutzen Sie geeignete Gelegenheiten, um deutlich zu machen, dass Bestechung in den Geschäftspraktiken von OXTS keinen Platz hat.
  • Lehnen Sie Bestechungsversuche ab; teilen Sie OXTS mit, wenn es dadurch zu Geschäftseinbußen gekommen ist.

Vertriebsmitarbeiter werden niemals dafür gerügt, dass sie Aufträge verlieren, weil sie sich weigern, Bestechungsgelder einzusetzen.

5.3 Geschenke

Kleine Geschenke sind ein akzeptierter Teil guter Geschäftsbeziehungen, aber Geschenke können auch zur Verschleierung von Bestechung verwendet werden. Vertrieb
Vertreter von OXTS sollte:

  • Machen Sie den Vertretern und Kunden klar, dass gelegentliche kleine Geschenke akzeptiert werden können, aber
    dass regelmäßige oder höherwertige Geschenke offen gemeldet werden und möglicherweise abgelehnt werden müssen.
  • Machen Sie den Vertretern und Kunden klar, dass Geschenke, auch wenn sie dankbar angenommen werden, eine
    Gesten des allgemeinen guten Willens, begründen keine Verpflichtung für OXTS.
  • Seien Sie gegenüber OXTS offen über erhaltene Geschenke.
  • Bieten Sie potenziellen Kunden nur gelegentlich kleine Geschenke an, um ein gutes allgemeines Geschäft zu machen.
    Beziehungen und bieten vorzugsweise Werbegeschenke mit der Marke OXTS an.

5.4 Bewirtung und Unterhaltung

Es ist eine allgemeine Höflichkeit und akzeptierte OXTS-Praxis, dass man sich um die Besucher kümmert, aber Gastfreundschaft kann
zur Verschleierung von Bestechung verwendet werden. Vertriebsmitarbeiter sollten:

  • Seien Sie ein guter Gastgeber für (potenzielle) Kunden und Geschäftspartner, aber ohne zu verschwenderisch zu sein
    oder exzessive Unterhaltung und Bewirtung.
  • Besprechen Sie mit OXTS Situationen, in denen von den Kunden umfangreiche Unterhaltung erwartet wird.

5.5 Andere Formen der Bestechung

OXTS erwartet von seinen Vertretern, dass sie bei der Vermeidung von Geschäften, die eine Bestechung verschleiern könnten, vorsichtig sind.
Vertriebsmitarbeiter sollten:

  • Bitte beachten Sie, dass OXTS keine Vermittlungsgebühren zahlt.
  • Bitte beachten Sie, dass OXTS keine politischen Spenden tätigt.
  • Bitte beachten Sie, dass OXTS nur vom Verwaltungsrat genehmigte Spenden für wohltätige Zwecke tätigt.
  • Anwendung der OXTS-Politik in Bezug auf solche Zahlungen, wenn sie im Namen von OXTS handeln.
5.6 Meldung von Bedenken und Offenheit

OXTS ermutigt zu Transparenz und wird Whistleblower in ethischen Fragen wie z.B. Antibestechung stets unterstützen. Vertriebsmitarbeiter sollten:

  • Informieren Sie OXTS, wenn Sie infolge der Ablehnung von Bestechung Aufträge verloren haben.
  • Besprechen Sie mit OXTS Situationen, in denen um Bestechung gebeten wurde.
  • Bereitschaft zur Weitergabe relevanter Geschäftsunterlagen an OXTS, wenn Bestechung plausibel ist oder
    vermutet.
  • Vertriebsmitarbeiter werden von OXTS stets für die Meldung von (vermuteter) Bestechung gelobt.

6 Whistleblowing und Transparenz

OXTS fördert die Transparenz in allen Geschäftsbeziehungen, da Offenheit das Risiko von Bestechung verringert.
OXTS ist sich bewusst, dass es trotz der bestehenden Verfahren zur Verhinderung von Bestechung (vereinzelt) vorkommen kann, dass
Vorfälle, bei denen Bestechung stattgefunden hat oder vermutet wird. In solchen Fällen ist es wichtig, dass Einzelpersonen
die von Bestechung wissen oder sie vermuten, sich sicher fühlen, wenn sie ihre Bedenken melden.

Wie in den Abschnitten über die Meldung von Bedenken beschrieben, wird niemand (Beamte, Angestellte oder Vertreter)
bestraft werden, wenn sie in gutem Glauben einen Verdacht auf Bestechung melden. Stattdessen werden sie durch das Board of
Die Bedeutung von "Whistleblowing" für die Aufrechterhaltung von Transparenz und
Förderung einer soliden ethischen Unternehmenskultur.