OXTS erwartet von allen, die in seinem Namen handeln (insbesondere von seinen leitenden Angestellten, Mitarbeitern und Handelsvertretern)
sich an den Verhaltenskodex zur Bekämpfung von Bestechung zu halten. Jeder Verstoß gegen den Verhaltenskodex wird geahndet
ernst und wird für die Täter schwerwiegende Folgen haben: Handelsvertreter werden mit einem vollen
Überprüfung und mögliche Beendigung ihrer Beziehung zu OXTS.
Dieser Verhaltenskodex enthält klare Leitlinien für das Verhalten, das OXTS von allen seinen Vertriebsmitarbeitern erwartet.
Vertreter. In der Praxis fördert der Verhaltenskodex ein Verhalten, das den Eindruck zerstreut, dass
Mitarbeiter von OXTS versuchen, sich durch Bestechung Vorteile zu verschaffen oder sind offen für die Annahme von Bestechungsgeldern in
als Gegenleistung für die nicht ordnungsgemäße Erfüllung ihrer Aufgaben. Eine Bedingung für die Ernennung als Verkäufer ist es
Vertreter von OXTS, dass alle Mitarbeiter und Partner des Handelsvertreters sich so verhalten, dass sie
im Einklang mit dem nachstehenden Verhaltenskodex.
5.1 Verstehen Sie die Politik
Die OXTS-Korruptionsbekämpfung muss den Vertretern von OXTS bekannt sein und von ihnen verstanden werden:
- Nehmen Sie die Verhinderung von Bestechung ernst: Sie ist für OXTS sehr wichtig.
- Nehmen Sie sich die Zeit, die Anti-Korruptionspolitik zu lesen, zu verstehen und zu diskutieren.
- Nehmen Sie die von OXTS angebotenen Schulungen zur Verhinderung von Bestechung ernst.
- Erwägen und erörtern Sie den Verhaltenskodex und andere praktische Auswirkungen mit OXTS.
- sich als Bedingung für ihre Ernennung zum Handelsvertreter verpflichten, den Verhaltenskodex zu befolgen
5.2 Senden Sie eine klare Botschaft
Die OXTS-Korruptionsbekämpfung muss umfassend, klar und deutlich kommuniziert werden. Vertriebsmitarbeiter
sollte:
- Nutzen Sie geeignete Gelegenheiten, um deutlich zu machen, dass Bestechung in den Geschäftspraktiken von OXTS keinen Platz hat.
- Lehnen Sie Bestechungsversuche ab; teilen Sie OXTS mit, wenn es dadurch zu Geschäftseinbußen gekommen ist.
Vertriebsmitarbeiter werden niemals dafür gerügt, dass sie Aufträge verlieren, weil sie sich weigern, Bestechungsgelder einzusetzen.
5.3 Geschenke
Kleine Geschenke sind ein akzeptierter Teil guter Geschäftsbeziehungen, aber Geschenke können auch zur Verschleierung von Bestechung verwendet werden. Vertrieb
Vertreter von OXTS sollte:
- Machen Sie den Vertretern und Kunden klar, dass gelegentliche kleine Geschenke akzeptiert werden können, aber
dass regelmäßige oder höherwertige Geschenke offen gemeldet werden und möglicherweise abgelehnt werden müssen.
- Machen Sie den Vertretern und Kunden klar, dass Geschenke, auch wenn sie dankbar angenommen werden, eine
Gesten des allgemeinen guten Willens, begründen keine Verpflichtung für OXTS.
- Seien Sie gegenüber OXTS offen über erhaltene Geschenke.
- Bieten Sie potenziellen Kunden nur gelegentlich kleine Geschenke an, um ein gutes allgemeines Geschäft zu machen.
Beziehungen und bieten vorzugsweise Werbegeschenke mit der Marke OXTS an.
5.4 Bewirtung und Unterhaltung
Es ist eine allgemeine Höflichkeit und akzeptierte OXTS-Praxis, dass man sich um die Besucher kümmert, aber Gastfreundschaft kann
zur Verschleierung von Bestechung verwendet werden. Vertriebsmitarbeiter sollten:
- Seien Sie ein guter Gastgeber für (potenzielle) Kunden und Geschäftspartner, aber ohne zu verschwenderisch zu sein
oder exzessive Unterhaltung und Bewirtung.
- Besprechen Sie mit OXTS Situationen, in denen von den Kunden umfangreiche Unterhaltung erwartet wird.
5.5 Andere Formen der Bestechung
OXTS erwartet von seinen Vertretern, dass sie bei der Vermeidung von Geschäften, die eine Bestechung verschleiern könnten, vorsichtig sind.
Vertriebsmitarbeiter sollten:
- Bitte beachten Sie, dass OXTS keine Vermittlungsgebühren zahlt.
- Bitte beachten Sie, dass OXTS keine politischen Spenden tätigt.
- Bitte beachten Sie, dass OXTS nur vom Verwaltungsrat genehmigte Spenden für wohltätige Zwecke tätigt.
- Anwendung der OXTS-Politik in Bezug auf solche Zahlungen, wenn sie im Namen von OXTS handeln.
5.6 Meldung von Bedenken und Offenheit
OXTS ermutigt zu Transparenz und wird Whistleblower in ethischen Fragen wie z.B. Antibestechung stets unterstützen. Vertriebsmitarbeiter sollten:
- Informieren Sie OXTS, wenn Sie infolge der Ablehnung von Bestechung Aufträge verloren haben.
- Besprechen Sie mit OXTS Situationen, in denen um Bestechung gebeten wurde.
- Bereitschaft zur Weitergabe relevanter Geschäftsunterlagen an OXTS, wenn Bestechung plausibel ist oder
vermutet.
- Vertriebsmitarbeiter werden von OXTS stets für die Meldung von (vermuteter) Bestechung gelobt.